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某公司OA协同办公系统

2021-12-30

某公司OA协同办公系统
功能模块子模块模块说明
基础模块现场调研需要深入调研,参与项目运作
系统架构定制架构
平面定制根据客户要求定制简洁,美观操作平面
个人中心个人首页修改账户密码,查看登录记录,阅读通知公告,时时了解公司动态
待办事项集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务,形成通知提醒
通知公告支持查看后台发布公告信息,做到信息共享,了解公司动态
登录记录查看账户登录记录,所有登录都会留下痕迹,做到安全防护
修改密码修改密码
个人日报可以添加日报,周报,月报;并且可以对添加的内容进行编辑;管理人员可以查看及回复
办公用品用品列表展示所有的办公用品的库存情况,可以组合查询办公用品。点击名称可以查看办公用品的详细情况。可以对此基本信息进行操作
用品详情:可以展示并编辑办公用品的基本信息
添加用品添加办公用品,点击查询可以查询所有的产品
用品领用展示所有的领用、借用的申请记录,可以组合查询并进行修改删除。点击在线申请进行领用、借用申请
项目管理添加项目是和已有的客户进行创建项目,项目管理是基于客户管理,需要先有客户信息,在建立项目,包括添加项目名称,公司名称,业务员,接触日期,省份城市,客户分类,客户来源,项目状态等新信息,甲方名称,项目金额来添加相关的内容
项目列表展示所有的项目,可以根据项目编号名称等条件进行组合查询具体项目。点击项目编号和项目名称查看具体的项目内容
项目详情在项目列表中,点击任一项目进入该项目的详情页面,对该项目进行管理。项目详情包括项目信息,客户信息,项目通知,项目流程,项目跟进,项目资料,项目成员,工时汇总,费用支出,项目提成,收款记录,项目交流,项目统计等内容,可对这些详情进行添加查看编辑删除等
项目信息:展示项目基本信息页面。
客户信息:展示项目对应的客户信息。
项目日志:针对该项目的项目日志,包括日期,发布人,内容以及操作等内容进行展示
项目流程:可对流程内容进行流程设置,也可以自定义设置流程;可对流程编辑,流程状态,项目/流程跟进,项目/流程资料等内容进行操作;
项目流程:根据流程设置自动生成项目流程
项目跟进:展示该项目的所有的跟进记录。可对项目跟进内容简述,项目流程,添加人,添加时间,状态以及相关操作来跟进
项目资料:展示该项目的所有的资料记录。
项目成员:添加项目组成员页面以及相关操作等内容进行展示
工时汇总:工时汇总页面,汇总项目工时,以列表及报表形式展示,可查看某天的某天数据汇总信息
费用支出:展示所有相关费用的费用记录。包括支出科目,金额,合同编号,添加人,添加时间,状态以及相关操作等内容进行展示
收款记录:项目收款记录页面,包括应收、已收款,点击对应按钮弹出添加页面添加款项。应收已收,本处数据自动同步至项目所属客户
项目统计:展示所有的项目统计。可自定义进行内容展示
项目通知展示所有的项目通知。点击标题查看具体的项目通知内容,可通过检索查询项目通知信息,包括标题,发布人,发布时间以及操作等内容进行查看
项目交流展示所有的项目交流情况,点击主题查看具体的交流内容
维护记录支持通过内容,操作状态等内容进行检索维护的操作记录,可设置维护的紧急级别,能够显示具体的操作记录,使客户更容易实现维护记录
待办日历在日历中展示会议的待办情况;可以点击日期中的数字进行查看详情。在每个环节都能生成待办日历,提醒相关人员及时处理待办事项
流程管理流程管理可以使职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力、并且在整体运行效率和效益上也会提高
事务申请展示各个流程事务流程分类列表
申请列表展示申请列表,方便管理人员详细查看申请列表,便于管理
支持检索申请信息
事务审批支持查看审批列表,审批人在流程中完成的主要是决策性的工作
系统设置系统设置系统设置是系统的基础模块,分配员工及使用公司账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。
组织架构组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义
添加分配员工及操作单位账户和密码,支持添加权限漏斗,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心模块不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
统计汇总统计汇总汇总统计是系统的主要分析模块,汇总了各个模块的数据结果,可以按不同类型,维度分析数据的特点,支持定制汇总数据方向及数据展现形式,例如柱状图,饼状图,折线图,散点图等
行政统计可以统计任意时间段内行政内容情况
总体汇总展示所有项目的信息汇总情况,支持自定义内容展示
分公司管理搭建分公司管理平台,实现管理一体化;内容展示需要根据甲方需求来进行分公司平台内容显示

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